Datenschutzerklärung Synergy Football

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf dieser Website ist:

SYNERGY FOOTBALL – FZCO, Building A1, Dubai Digital Park Silicon Oasis, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate

Niederlassung Schweiz: Synergy Football, Wiesentalstr. 6, 9425 Thal, Schweiz

E-Mail: info[ @ ]synergy-football.com

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter dieser E-Mail-Adresse kontaktieren.

2. Geltungsbereich und anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.synergy-football.com sowie für alle Anfragen, die Sie über diese Website, per E-Mail oder telefonisch an uns richten.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit Sie sich in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum aufhalten, gilt zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Welche Personendaten wir bearbeiten

• Kontakt- und Anfragedaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht, wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
• Spielerprofil-Daten: Jahrgang bzw. Geburtsdatum, Nationalität(en), Position, aktueller und früherer Club, Liga, sportliche Statistiken, Links zu Videos sowie weitere Angaben, die Sie uns zu Ihrer Karriere mitteilen.
• Daten von Erziehungsberechtigten: Name und Kontaktdaten, wenn ein Spieler unter 18 Jahre alt ist.
• Vertragsdaten: Angaben, die im Rahmen eines Beratungs- oder Vermittlungsmandats anfallen, z. B. Vertragsentwürfe, Verhandlungsstand und Korrespondenz mit Clubs.
• Nutzungsdaten der Website: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser, Betriebssystem und Herkunftsseite (siehe Abschnitte 8 und 9).

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Nach Schweizer Recht bearbeiten wir Ihre Daten nach den Grundsätzen der Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit und Zweckbindung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Daten von Minderjährigen

Wir bearbeiten Daten von Spielern unter 18 Jahren nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Bei Anfragen von Minderjährigen nehmen wir vor jeder weiteren Bearbeitung Kontakt mit den Erziehungsberechtigten auf.

Daten Minderjähriger geben wir nur an Clubs oder Partneragenturen weiter, wenn die Erziehungsberechtigten zugestimmt haben und dies nach den FIFA-Regeln zum Schutz Minderjähriger zulässig ist. Erhalten wir Daten eines Minderjährigen ohne diese Einwilligung, löschen wir sie, sofern die Einwilligung nicht innert 30 Tagen nachgereicht wird.

6. Weitergabe an Dritte

Unsere Tätigkeit als Spielerberater bringt es mit sich, dass wir Spielerdaten an Dritte weitergeben. Dies geschieht nur, soweit es für das jeweilige Mandat erforderlich ist und Sie eingewilligt haben:

• Fussballclubs im In- und Ausland, denen wir Ihr Profil vorstellen oder mit denen wir über einen Wechsel verhandeln.
• Partneragenturen (lizenzierte Spielerberater), mit denen wir bei Transfers in bestimmten Ländern zusammenarbeiten.
• Gesellschaften der Deepwater Group, z. B. für Sportrecht, Transferfinanzierung oder Beratung.
• Verbände und Behörden, z. B. FIFA, nationale Fussballverbände oder Migrationsbehörden, soweit dies für Transfers, Registrierungen oder Arbeitsbewilligungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Technische Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website und unserer Systeme unterstützen (siehe Abschnitt 8).

Wir informieren Sie, bevor wir Ihr Profil erstmals einem Club vorstellen. Wir verkaufen keine Personendaten.

7. Übermittlung ins Ausland

Da wir international tätig sind und unser Hauptsitz in Dubai liegt, können Ihre Daten in Länder ausserhalb der Schweiz und der EU übermittelt werden. Dazu gehören insbesondere die Vereinigten Arabischen Emirate, die USA (Google, monday.com) sowie die Länder der Clubs und Partneragenturen, mit denen wir im Rahmen Ihres Mandats zusammenarbeiten.

Nicht alle dieser Länder bieten ein mit der Schweiz oder der EU vergleichbares Datenschutzniveau. Wir sichern solche Übermittlungen durch geeignete Garantien ab, insbesondere durch Standardvertragsklauseln. Wo dies nicht möglich ist, stützen wir die Übermittlung auf Ihre ausdrückliche Einwilligung oder darauf, dass sie für die Erfüllung Ihres Mandats erforderlich ist, etwa bei einem Transfer zu einem Club in diesem Land.

8. Eingesetzte Dienstleister und Tools

Hosting (Swizzonic): Unsere Website wird bei Swizzonic AG, Schweiz, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Server-Logfiles gespeichert, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Kontaktformular (Fluent Forms): Die Angaben, die Sie im Kontaktformular machen, werden über das WordPress-Plugin Fluent Forms in unserer Website-Datenbank bei Swizzonic gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt.

CRM (monday.com): Anfragen und Spielerprofile verwalten wir in monday.com, einem Dienst der monday.com Ltd., Israel, mit Datenspeicherung in der EU / in den USA. Mit monday.com besteht ein Vertrag zur Auftragsbearbeitung.

Google Analytics: Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Dabei werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten an Google, auch in die USA, übermittelt. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Google Search Console: Wir nutzen die Google Search Console, um die Auffindbarkeit unserer Website in der Google-Suche zu analysieren. Dabei werden keine Daten einzelner Besucher an uns übermittelt; wir erhalten nur zusammengefasste Statistiken.

Google Fonts: Unsere Website verwendet Schriftarten von Google Fonts. Beim Laden der Schriftarten wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

9. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Cookies für Statistik (Google Analytics) setzen wir nur, wenn Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder Cookies in Ihrem Browser löschen und blockieren.

10. Speicherdauer

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die Daten, die wir über Sie bearbeiten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung der Bearbeitung und Widerspruch gegen die Bearbeitung
• Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Senden Sie Ihr Anliegen an info at synergy-football.com.

Sie können sich zudem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren: in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes.

12. Datensicherheit und Änderungen

Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen, unter anderem durch eine verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS), Zugriffsbeschränkungen auf unsere Systeme und die Auswahl vertrauenswürdiger Dienstleister.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, etwa bei neuen Diensten oder geänderten gesetzlichen Vorgaben. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Zuletzt aktualisiert: 05.10.26